recruitment

Thư ký Tổng giám đốc

Mô tả công việc

  • Thực hiện công tác hành chánh văn thư cho TGĐ
  • Soạn thảo các văn bản, thư từ cho TGĐ và gửi đến các phòng ban, bộ phận và các bên liên quan theo yêu cầu của TGĐ
  • Tiếp nhận và sắp xếp các tài liệu của các bộ phận công ty, các đơn vị khác cần trình TGĐ duyệt
  • Sắp xếp lịch họp, làm việc, các cuộc hẹn cho TGĐ
  • Sắp xếp, chuẩn bị phương tiện di chuyển (ô tô, vé máy bay), visa, chỗ ở và làm việc cho TGĐ khi đi công tác trong và ngoài nước
  • Thu thập chứng từ, hỗ trợ thanh toán công tác phí cho TGĐ
  • Tiếp nhận các cuộc điện thoại gọi tới TGĐ, xử lý thông tin và chuyển TGĐ trả lời
  • Điều phối, hỗ trợ theo dõi giám sát việc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của TGĐ
  • Phối hợp phòng tổ chức hành chánh chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ của TGĐ cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài
  • Thu thập, sắp xếp, xử lý các tài liệu, hồ sơ, danh bạ điện thoại, danh thiếp của TGĐ
  • Sưu tầm và biên soạn các tài liệu tham khảo tổng quát và các thông tin liên quan tới công ty, các bộ phận
  • Thực hiện các công việc khác khi được TGĐ phân công
Số lượng tuyển
1
Yêu cầu công việc
  • Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học
  • Chuyên môn: Luật/ Quản trị/ Ngoại ngữ hoặc tương đương
  • Chứng chỉ: Nghiệp vụ thư ký
  • Kiến thức: Luật thương mại, Quản trị, Xây dựng
  • Kinh nghiệm: 02 năm ở vị trí tương đương
  • Yêu cầu khác: Độ tuổi từ 25 - 28, Chịu được áp lực công việc, Bảo mật thông tin

Kỹ năng chuyên môn:

  • Kỹ năng đánh máy, tốc ký
  • Khả năng tổ chức và quản lý công việc

Kỹ năng bổ trợ

  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Kỹ năng quản lý thời gian và phát triển bản thân
  • Sử dụng thuần thục tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), ERP
  • Sử dụng tiếng Anh thành thạo (tương đương trình độ C)

Thái độ

  • Cam kết
  • Chủ động trong công việc
  • Trung thực

Nơi làm việc
Trụ sở công ty tại Tp. HCM
Ngày hết hạn
20/08/2020

Liên hệ

Văn phòng chính tại TP.HCM
Tòa nhà Pax Sky, 123 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q.3, TP.HCM

(028) 3932 5030

tuyendung@hbcg.vn

Văn phòng Đại diện tại Hà Nội
Tầng 20, Tòa nhà Peak View Tower, 36 Hoàng Cầu, Quận Đống Đa, Hà Nội.

(024) 3795 9992 - (024) 3795 8693

tuyendung@hbcg.vn

Những công việc liên quan

1

Trưởng nhóm dự thầu

Trụ sở công ty tại Tp. HCM

Tìm hiểu thêm

3

Chuyên viên kết cấu

Tầng 20 toà Peak View, 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội

Tìm hiểu thêm

1

Chuyên viên Địa kỹ thuật

Tầng 20 toà Peak View, 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội

Tìm hiểu thêm

1

Chuyên viên kết cấu - Bộ phận D&B

Tầng 20 toà Peak View, 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội

Tìm hiểu thêm