recruitment

Thư ký công trình

Mô tả công việc

- Lập danh sách mua sắm  trang thiết bị, dụng cụ văn phòng.
-Thực hiện các quy định nộp hồ sơ, tài liệu hoàn công về bộ phận lưu trữ của công ty
-Thực hiện đầy đủ về lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán.Cập nhật hồ sơ theo dõi nhân lực.
-Thực hiện việc lưu trữ tài liệu theo ISO
-Soạn thảo các thông báo, công văn (Việt - Anh), gởi các bộ phận liên quan.
-Lập các báo cáo cho nội bộ công ty và các bên liên quan theo yêu cầu.
-Chuyển giao các thông tin cho bộ phận liên quan theo yêu cầu của chỉ huy trưởng công trình: thông báo, công văn, email, portal office,..
-Thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài
-Thực hiện công tác hành chính, văn thư cho ban chỉ huy công trường như: đóng dấu, phát hành, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ,…
-Lưu trữ tài liệu về mục tiêu, kế hoạch dự án
-Theo dõi cập nhật các tài liệu theo đúng quy trình

 

Số lượng tuyển
1
Yêu cầu công việc
  • Trình độ: Cao đẳng/ Đại học
  • Chuyên môn: Ngoại ngữ/ Thư ký văn phòng/ Quản trị kinh doanh/ Quản trị tổ chức
  • Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp (nghe, nói, đọc viết)

 

Phúc lợi và chính sách nhân sự

  • Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận tuỳ năng lực.
  • Tham gia các loại BH theo quy định hiện hành như: BHYT, BHXH, BHTN.
  • Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định pháp luật Việt Nam.
  • Phúc lợi chung của Tập đoàn (BHSK, ESOP, ngày phép cộng thêm, phụ cấp cơm, bố trí chỗ ở tại dự án, phụ cấp đi xa, hỗ trợ vé tàu xe...)
  • Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng. Có cơ hội thăng tiến cao trong công việc.
  • Môi trường làm việc trẻ trung, năng động. Đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng, cởi mở.
  • Thưởng tháng lương 13, thưởng cuối năm, thưởng đột xuất theo dự án, thưởng hiệu quả công trình.

Nơi làm việc
Lô B2-54 Khu công nghiệp Tân Đông Hiệp B, P. Tân Đông Hiệp, Dĩ An, Bình Dương
Ngày hết hạn
30/11/2021

Liên hệ

Văn phòng chính tại TP.HCM
Tòa nhà Pax Sky, 123 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q.3, TP.HCM

(028) 3932 5030

tuyendung@hbcg.vn

Văn phòng Đại diện tại Hà Nội
Tầng 20, Tòa nhà Peak View Tower, 36 Hoàng Cầu, Quận Đống Đa, Hà Nội.

(024) 3795 9992 - (024) 3795 8693

tuyendung@hbcg.vn

Những công việc liên quan

3

Chuyên viên Khối lượng - Bộ phận Dự thầu Miền Bắc

Tầng 20 toà Peak View, 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội

Tìm hiểu thêm

1

Trưởng nhóm Shopdrawing - Phòng BIM

Trụ sở công ty tại Tp. HCM

Tìm hiểu thêm

6

Chuyên viên BIM - Phòng BIM

Trụ sở công ty tại Tp. HCM

Tìm hiểu thêm

2

Trưởng nhóm BIM - Phòng BIM

Trụ sở công ty tại Tp. HCM

Tìm hiểu thêm