Thư ký Phó Tổng Giám đốc

Mô tả công việc

• Thực hiện và theo dõi các thủ tục hành chính liên quan đến công việc của Phó Tổng Giám Đốc.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp theo yêu cầu.

• Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Phó Tổng Giám Đốc và các bộ phận liên quan khi đi công tác.

• Thực hiện các thủ tục hoàn ứng, theo dõi hồ sơ thanh toán; phối hợp làm việc với phòng Kế toán để xử lý chứng từ đúng quy định.

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, đầy đủ và bảo mật.

• Thực hiện các công việc hành chính – hỗ trợ khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc.

• Nắm vững các thủ tục hành chính cơ bản.

• Hiểu biết về quy trình hoàn ứng, thanh toán, có kinh nghiệm làm việc với bộ phận Kế toán là lợi thế.

• Có kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, quản lý giấy tờ tốt.

• Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Email…).

• Ưu tiên:

  • Nhân sự từng làm ISO tại các dự án/công trình HBC

  • Nhân sự từng là kế toán công trình hoặc kế toán cũ của HBC

• Chủ động trong công việc

• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các phòng ban