Chuyên Viên Quản Lý Thầu Phụ

Mô tả công việc

Chức danh: Chuyên Viên Quản Lý Thầu Phụ MEP

1. Mục tiêu công việc

Tìm kiếm, đánh giá, quản lý và phát triển hệ thống thầu phụ MEP nhằm đảm bảo đáp ứng tiến độ, chất lượng, chi phí và yêu cầu kỹ thuật của các dự án xây dựng.

2. Nhiệm vụ chính

Quản lý thầu phụ MEP

• Tìm kiếm, phát triển và cập nhật danh sách nhà thầu phụ MEP tiềm năng.
• Đánh giá năng lực, hồ sơ pháp lý, kinh nghiệm và khả năng thi công của thầu phụ.
• Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu nhà thầu phụ MEP.

Công tác chào giá – đấu thầu

• Tiếp nhận yêu cầu từ phòng Đấu thầu/Dự án.
• Gửi hồ sơ mời chào giá đến các thầu phụ phù hợp.
• Theo dõi quá trình báo giá, tổng hợp và phân tích giá.
• So sánh kỹ thuật, thương mại và đề xuất lựa chọn thầu phụ phù hợp.

Thương thảo & hợp đồng

• Tham gia thương thảo điều khoản thương mại, tiến độ và phạm vi công việc.
• Phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện hợp đồng thầu phụ.
• Theo dõi quá trình ký kết và triển khai hợp đồng.

Phối hợp triển khai dự án

• Phối hợp với Ban chỉ huy công trình, phòng MEP và các phòng ban liên quan trong quá trình triển khai.
• Theo dõi năng lực thực hiện của thầu phụ về tiến độ, chất lượng và an toàn.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thầu phụ.

Báo cáo & quản lý dữ liệu

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình thầu phụ, chi phí và tiến độ.
• Lưu trữ hồ sơ báo giá, hợp đồng và dữ liệu vendor theo quy định công ty.